ECM知识库

EMC协同管理平台

新一代大型协同软件

The Next Generation Collaboration Platform

  • 设计理念
  • 功能模块
  • 特色亮点
  • 应用价值
    • ◆    Control/Compliance:控制/合规,基于BPM流程,通过标准化、规范化、实现企业内部的管理控制;

      ◆    Collaboration:协同,包括同步和异步,组织内和组织外,系统内和跨系统,移动和固定,显性和隐性,纵向和横向,
                  基于组织和跨组织,结构和非结构等八个方面的协同;

      ◆    Content:内容/知识,以非结构化的知识文档管理为核心,体现了内部知识和数据资源集成的协同管理。


      微宏ECM = 协同OA + BPM + 扩展应用 + 深度集成                            
      ●  高度:基于BPM全面流程管理,具有OA产品普遍缺乏的深度流程应用   
      ●  宽度:丰富的可独立应用的协同应用模块和应用集成平台                    
      ●  八大协同平台, 实现多维度协同                                                           


      基于协同的八个维度,以提高企业执行力、创造力、学习力、凝聚力、掌控力、决策力、应变力的协同七力为目标,微宏ECM协同管理平台,经过十年海内外精心打造和成功应用, 已形成专门满足企业个性化、精细化管理要求的大型协同系统,并在国际国内一流企业中得到了深度应用。



    • 1.专业的流程引擎 Workflow Engine

      微宏ECM流程引擎支持流程控制的43类工作流模式。目前市场上大部分OA产品只能支持几类基本模式,难以处理复杂或变通的业务流程。微宏BPM除支持条件工作(Condition Task)、子流程工作(Sub Process Task)等基本活动外,支持自定义工作(Custom Task)等专业工作流要求的高级活动类型,其中自定义(Custom Task)赋予工作流强健的二次开发和扩展能力。


      2.表单驱动(Form-driven)工作流

      表单和流程充分融合。表单能充分“打碎”解析, 表单中每个控件数据,都可提取条件搜索、统计计算、提取分析,控制流程节点办理人员角色、流程路径,智能化自动决定流程走向;同时表单可直接查看流程流向和流程进度,即表单驱动流程(Form-driven)Workflow, 有别于流程附带表单(Form-attached)模式, 确保流程的高度智能化


      3.LiveForm表单打造高度人性化用户体验

      流程软件的易用性是顺利推广工作流项目并成功应用的关键。 微宏工作流通过独特的交互式LiveForm表单技术, 减少用户的操作步骤;具备“傻瓜型”易用特质,不需要培训即可让用户立刻就能上手, 流程管理系统迅速推广。


      4 事件驱动(Event-driven)集成模式

      提供基于流程事件标准API,或通过自定义工作(Custom Task)和子流程工作(Sub Process)实现集成和功能扩展。跨平台跨语言 微宏工作流采用J2EE架构, 能在Unix、Windows, Linux 上运行, 强大、安全、扩展性好, 多语言版本,能够适应大中型流程管理的不同架构需求。


      微宏ECM基于知识库(Knowledge Base)的知识管理平台,通过构建知识库,实现知识沉淀、知识存储、知识共享, 使得隐性知识显性化;通过知识门户、知识地图、知识推送、知识订阅等方式,使合适的人员得到合适的知识,建设、维护和提升企业知识资产的价值,打造学习型组织。


      1.知识存储:通过知识库统一存储、沉淀企业知识
      2.知识共享:搜索、浏览、收藏、点评、推荐
      3.知识推送:知识在合适地时候主动推送到目标受众
      4.知识订阅:根据需要选择性的接收最新知识
      5.知识导航:通过知识地图引导目标受众快速发现所需知识
      6.知识门户:通过精细化的权限控制,集中展现所需知识
      7.统计分析:统计分析知识的利用率和用户的贡献度,提供知识绩效考核依据



      ●  公文管理 Official Document
      ●  新闻和通知公告 News and Notice
      ●  内部邮件 Internal Mail
      ●  外部邮件 eMail
      ●  待办事宜 ToDo
      ●  文档管理 Document
      ●  车辆管理 Vehicle Manager
      ●  日程安排 Calendar
      ●  通讯录 Address Book
      ●  会议管理 Conference Manager
      ●  办公资产管理 Asset Manager



      微宏ECM项目协同平台通过对项目信息、项目进度、项目流程、项目事件、项目财务项目指令、项目团队进行过程管理,加强项目管控,提高项目成功率,并形成项目知识沉淀,为后续项目提供借鉴。


      ●  跨组织项目团队协同:
      设立跨公司、跨部门的项目团队;


      ●  信息多维度共享:
      项目概要、项目事件、项目进度、项目财务、项目流程、项目文档等项目信息多维度共享;


      ●  项目与流程协同:
      实现项目相关流程的集中管理,提高项目执行的规范化和标准化;


      ●  项目知识文档协同:
      实现项目过程文档的集中存储共享,项目知识的沉淀;


      ●  项目进度管理:
      以甘特图的方式展示项目的计划及完成对比情况,及时发现延迟项目;


      ●  项目与指令工作协同:
      实现项目重要工作的办理、进度反馈和跟踪;


      ●  信息多维度共享:
      项目概要、项目事件、项目进度、项目财务、项目流程、项目文档等项目信息多维度共享;


      ●  项目财务管理:
      项目收付款和费用按项目维度集中管理;


      ●  多项目管理和统计分析:
      柱状图或饼图展现多项目状态、阶段、人员;



      ●  指令管理 Task Manager:
      指令一般指自上而下的重要工作。通过系统下达工作指令,设置专人督办,执行者定期反馈进展情况,最后进行评价和考核,提升工作效率和质量,最终达到提升企业执行力的目的。


      ●  预算管理 Budget Manager
      实现预算编制、预算执行和控制、预算分析的全生命周期的流程化管理;
      ● 适用于费用预算的管理和控制;
      ● 灵活设置预算单元(BU)、预算科目、预算期间;
      ● 预算编制的流程化管理;
      ● 通过费用流程管理,控制费用的申请和使用;
      ● 实时预算统计分析;


      ●  考勤管理 Attendance Manager


      ●  客户管理 Customer Manager


      ●  即时通讯 Real-time Message



      ●  多语言 Multi-lingual
      ●  分级权限 Distributed Privilege
      ●  分布式或联邦式部署 Distributed Deployment
      ●  集群 Clustering
      ●  报表工具 Reporting Tools
      ●  单点登录 SSO
      ●  日志 Logs



      ●  门户集成
      ●  流程集成
      ●  数据集成
      ●  组织结构和人事信息集成


    • 以办公自动化为起点,以管理自动化为目标


      微宏ECM协同管理平台以实现办公自动化(OA: Office Automation)为起点, 通过构建更全面更深度的企业协同体系, 提高企业执行力、创造力、学习力、凝聚力、掌控力、决策力和应变力, 帮助企业实现管理自动化(MA: Management Automation)。


      依托领先协同技术,融合本地化特色


      微宏ECM融合了国外研发的协同核心引擎、前沿技术和产品理念;同时,结合了国内企业的管理风格,采用高度人性化的交互设计, 在用户体验上做到简明易用。


      系统集成和功能扩展


      微宏ECM协同管理平台提供完善的集成解决机制,提供丰富的配置和API接口,能够与ERP、HR、生产管理系统、采购管理系统等业务系统的门户集成、流程集成、数据集成,构建统一数据图表门户,建立管理驾驶舱。

       

      依托领先协同技术,融合本地化特色标


      微宏ECM融合了国外研发的协同核心引擎、前沿技术和产品理念;同时,结合了国内企业的管理风格,采用高度人性化的交互设计, 在用户体验上做到简明易用。


      专业Workflow/BPM流程平台——卓越流程的加速器
      1) 健壮性: 专业的工作流引擎
      2) 智能化: 表单驱动 (Form-driven) 工作流
      3) 易用性: 动态表单(LiveForm)
      4) 集成性: 事件驱动 (Event-driven)


      精细化的KM知识管理平台——使合适的人员得到合适的知识:
      1) 基于知识库(KnowledgeBase)
      2) 精细化的权限控制
      3) 知识门户、知识地图、知识推送、知识订阅
      4) 知识和流程形成闭


    • ECM协同平台的实施,能够帮助企业将流程、内容、人员、应用有效地结合在一个协同体里,发挥他们应有的价值。换言之,OA通过办公自动化提升了企业的效率、让企业完成了原始知识资产的积累,而ECM协同平台则从多个维度拓展协同的效用,挖掘企业内部信息资产的价值,使之成为企业发展的驱动力。

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